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四川在线:新手来报到③丨“淡季”一天也要走2万步,我在村里当起“民宿管家”
2022.10.21
发布时间:2022-10-21 18:01:25
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文章转载自丨四川在线

四川日报全媒体记者丨 唐泽文/文 吴 聃/图


10月19日下午,记者来到位于大邑县沙渠街道祥龙社区的稻乡渔歌艺术中心民宿,优美的乡村自然环境在让人感到舒适的同时也带来疑惑——这个火热的“网红”民宿怎么看上去有些冷清?


稻乡渔歌艺术中心民宿。


“今天是工作日,属于我们行业的‘淡季’,周末人马上多起来,一房难求哦。”蒋金真是今天的“职业导师”,她将带着记者体验这个随着民宿行业发展同步火热起来的新职业——民宿管家。

本以为工作日来体验“民宿管家”会轻松一些,最终结果却并非如此:记者离开时,打开手机步数,发现自己登顶朋友圈,步数超过2万步。



前、中、后端服务都要顾及

民宿管家的工作很“多”很“细”


“不就是管家嘛,待人接物的事,我能搞定。”工作还没开始,记者就在导师面前放出了“豪言壮语”。

好景不长,布置工作时,记者就想把刚才的话收回来。

这处民宿共有50栋小楼,由8名管家共同管理。“和酒店管理不一样,我们扮演的角色,是这里的主人。”蒋金真曾在两处知名五星级酒店有过工作经验,她最能体会到民宿和酒店的不同之处。

星级酒店按照标准化规范,进行精细分工,为客人提供流程化服务,仅酒店前厅部就有4个以上岗种。

而民宿从引流、咨询的“前服务”,到入住、体验的“中服务”,再到送别、回访的“后服务”都由管家来完成。

“这样描述吧,酒店给人的感觉标准精细,民宿给人的感觉贴心温暖。你可以把民宿管家想象成一位热心好客的主人,主人为客人安排什么,我们就做什么。”她说。

说来简单,做来不易。民宿管家的具体工作又“多”又“细”。

“多”体现在流程上。记者体验的第一件事,就是与第三方网络平台的引流客人进行沟通。飞猪、携程、抖音、小红书……10余个平台都是客流引入的重要入口。除去网络平台,还有自有平台及客人之间的相互介绍,每天都需要对每一个渠道进行仔细梳理。

“细”体现在执行上。客人什么时候入住、多少人、近一周的轨迹等一系列问题都需要登记下来,仅登记表格就有10余栏。

此外,用餐时间的对接、周边游玩的方案、房间的整理等,客人在这里的所有需求,管家都需要一一确认,并提供相应建议方案。体验过程中,蒋金真始终给记者强调一点:管家、管家,就是要把整个家管理起来。

“这是这周末要过来的一个客人,已经是常客了,有小孩,无其他特别需求,比较好接触,你先跟他联系吧。”蒋金真把这个轻松的任务交给了记者这个新手。

不过,这个轻松的任务完成起来也并不简单,前前后后沟通共用了大半个小时。“如果遇到没来过的生客,或者是用餐、游玩、老人小孩都有等各类需求比较多的客人,沟通起来会更耗时一些。”蒋金真说。


民宿管家引导客人入住。



制定当地民宿行业标准

力争四季度订单量翻一番


非节假日,民宿管家的工作主要为“前服务”。除去前期沟通,整个民宿的日常整理维护也是重点。

随后,记者跟着蒋金真开始了管家的体力活环节——巡房。

整个民宿区共有50栋小楼,大部分为两层楼的小独栋。床铺和家具的整理摆放是否符合规范、洗漱用品是否齐全、卫生间器具是否正常运转……对照一张写着几十项标准的清单,记者不断在每栋小楼里上下穿梭,来回检查各个房间是否合格。

这一套复杂的标准化流程,来自荷兰国际管家学院。在民宿的园区深处,就是该学院落地于此的实训基地。

当天,来自全国各地的7名民宿管家在这里接受为期一周的脱产培训。“培训老师来自荷兰,一周培训的内容也很细,从本人的坐姿礼仪,再到整个民宿的管理协调,都会涉及。”荷兰国际管家学院中国区总经理唐杨介绍。

“把这个学院的实训基地引进来,就是为了提升我们的民宿品质。”民宿运营方负责人张万说,民宿行业受疫情影响较大。如何更好生存下去?提供更高水平的服务,向产业高端发展是方向。

“目前看,这条路是对的。”张万介绍,虽然房价超过千元,今年“十一”假期,园区入住率仍超过90%。“这还算上了10月7日大家集中返程的这一天,前6天我们全部满房。”

民宿的火热也把周边的乡村旅游带动了起来。“十一”假期,整个稻乡渔歌现代农业产业园,累计接待休闲游客接近3万人次,同比增长一倍以上,休闲农业实现综合收入超240万元。


国庆期间游客在园区内游玩。


不仅是国庆,周末等节假日期间,园区都会出现“一房难求”的行情。

“平时客人较少时,我们认真把‘前服务’做好,就是为了迎接周末的高峰。还好你是今天来当新手,周末的话,可能都没有人能腾出手来指导你。”蒋金真说。

离开民宿时,记者手机显示当天步数超过2万步,而蒋金真周末的步数往往在4万步以上。

“在提升自身运营水平的同时,我们还希望更多周边的人也加入进来,大家一起把这里的民宿生态打造好,创造更高的附加值。”张万介绍,当下他们正联合荷兰国际管家学院打造一套符合当地的“民宿标准”。标准涉及民宿运营的方方面面,完成之后将提供给周边所有民宿作参考。

“包括在工作日等‘淡季’应该如何引流等问题,我们也在做思考。争取第四季度的订单量能够翻一番!”张万说。



【体验心得】



做好每个细节,创造新的机遇

 

在和蒋金真交流时,她聊到一个细节让人印象深刻。她说,民宿管家和酒店服务人员最大的一个不同是,有时,她能与客人聊天,断断续续一聊就聊一下午。“跟他们更像是朋友,而不是买卖方。”

 

而这种不同于传统酒店的差异化体验,源自于整个民宿的运营管理模式。记者在当“新手管家”的过程中,明显感受到,他们想做出一些不一样的东西。

 

虽然整体来看,这些不一样可能很微小,比如只是问一下对方是否有老人,比如只是问一下晚上需不需要送热牛奶。

 

但正是无数微小的细节积累在一起,形成了大的不同,这种不同带来的新体验,就可能形成新的市场和商机。

 

这个经验可能也能适用到更多领域中去。疫情虽然有冲击,但做好当下的每一个小细节,可能就会迎来新机遇。因为做好每个细节,就是最直接地“拼经济”。